Au cœur du Bassin d’Arcachon, l’hôtel Arcanse se distingue par son atmosphère conviviale et son savoir-faire dans l’organisation d’événements professionnels. Mais derrière cette réussite, il y a des collaborateurs passionnés, comme Ambre, Coordinatrice Séminaires, dont le parcours illustre parfaitement l’esprit de l’hôtel.
Des débuts prometteurs à Arcachon
C’est en 2020 qu’Ambre a rejoint l’Hôtel de la Plage (aujourd’hui Arcanse) dans le cadre d’une alternance de 14 mois en réception. Elle a alors multiplié les expériences : accueil des clients, service du petit-déjeuner, vérification des chambres… Malgré les fermetures dues au Covid-19, elle a su rester déterminée et a obtenu son diplôme. En mai 2021, elle a intégré l’équipe en CDI en tant que réceptionniste polyvalente.
De la réception à la coordination séminaires
Rapidement, Ambre s’est intéressée aux séminaires organisés à l’hôtel Arcanse. En juin 2022, à la suite du départ de sa responsable, elle est devenue référente séminaires tout en poursuivant son rôle de réceptionniste. Aux côtés de Pablo, Responsable Groupes Inwood Hotels, elle a acquis de nouvelles compétences : gestion de planning, organisation logistique et suivi client. Séduite par cet univers, elle a choisi de s’y consacrer pleinement. En octobre 2023, elle a été nommée Coordinatrice Groupes et Séminaires pour l’Hôtel Arcanse, un poste qui lui permet de combiner rigueur organisationnelle et sens de l’accueil.
Un quotidien riche et varié
Aujourd’hui, Ambre gère l’ensemble du processus lié aux séminaires : réception des contrats, mise en place des salles de réunion, coordination avec les traiteurs, gestion des fournitures et suivi des séjours professionnels. Ce qu’elle aime par-dessus tout ? La diversité des missions et le contact direct avec les clients, qui lui permettent de transformer chaque événement en une réussite.
Les salles de séminaires de l’hôtel Arcanse
L’hôtel Arcanse met à disposition trois salles de séminaires modernes et modulables, idéales pour organiser vos événements professionnels au cœur d’Arcachon. Toutes bénéficient de la lumière naturelle, d’un cadre chaleureux et d’un équipement complet (wifi haut débit, vidéoprojecteur, écran, paperboard, fournitures).
Le Salon Arguin – 37 m², jusqu’à 26 personnes
Le Salon Arguin, rend hommage à la célèbre réserve naturelle du Bassin d’Arcachon. Avec sa capacité d’accueil jusqu’à 26 participants, il offre un environnement à la fois calme et inspirant, parfait pour vos réunions stratégiques.
Le Salon Pinasse – 48 m², jusqu’à 30 personnes
Le plus spacieux de nos salons, le Salon Pinasse invite à embarquer pour une véritable croisière privée. D’une superficie de 48 m², il peut accueillir jusqu’à 30 personnes. C’est la salle idéale pour vos sessions de brainstorming, vos ateliers collaboratifs ou vos réunions.
Le Salon Tchanqué – 35 m², jusqu’à 25 personnes
Original et convivial, le Salon Tchanqué (35 m²) fait référence aux fameuses cabanes sur pilotis du Bassin. Il peut recevoir jusqu’à 25 participants et se prête aussi bien aux réunions d’équipes qu’aux événements d’entreprise plus créatifs.
Des salles modulables et personnalisables
Selon vos besoins, chaque salle peut être aménagée en différentes configurations :
- En U pour favoriser les échanges,
- En théâtre pour vos conférences,
- En classe pour vos sessions de formation,
Ambre, notre Coordinatrice Séminaires, vous accompagne à chaque étape : de l’installation des salles à l’organisation des pauses et repas, afin de garantir la réussite de votre événement professionnel.
En choisissant l’hôtel Arcanse, vous bénéficiez d’un cadre unique à Arcachon, alliant savoir-faire hôtelier, équipements modernes et inspiration locale pour vos séminaires et réunions. Pour toute demande d’informations ou de réservation, Ambre et l’équipe de l’hôtel sont à votre écoute au +33 (01) 84 79 36 15 ou par email : groupes@inwood-hotels.com.